Uw Copywriter denkt met u mee! (1) - briefing

Claus Copywriting
Jan 8, 2018
4 min read

Updated: Dec 17, 2020

BRIEFING COPYWRITER

Jij wilt natuurlijk graag weten hoe je mij op een efficiënte manier kunt informeren, voorafgaand aan een opdracht, want: hoe beter de input, hoe beter de output!

Zet in ieder geval dit even op de mail, bij het overwegen/ toekennen van een opdracht:

1. organisatie:

Je kunt het aan mij over laten om zelf op jouw website te gaan kijken en mijzelf te informeren, maar je loopt dan wel het risico dat ik de klemtonen misschien net wat anders legt, dan jij graag had willen zien. Om dat te voorkomen kun je me het beste een korte omschrijving toesturen (over organisatie, diensten/product, visie), zodat daar in ieder geval geen misverstanden over kunnen ontstaan. Daarnaast is een bepaling van de specifieke doelgroep die je wilt bereiken, ook essentiële informatie. Hoe exacter jij die doelgroep kunt omschrijven, hoe beter.

2. opdracht: Geef aan met welke frequentie er teksten nodig zijn, in wat voor vorm (blog, longread, nieuwsbrief, whitepaper, social media, web content, et cetera), en hoe ze straks zullen worden gebruikt (op welke media/ sociale platforms/ print). En laat weten of je al nagedacht hebt over de rode draad, of de strategie erachter. Daarnaast is het goed om te weten hoe jij klanten wilt aanspreken (formeel, informeel) en met welk doel.

Wil je dat het een heel persoonlijke tekst wordt, dan zal er ook hiervoor wat informatie nodig zijn, zodat ik een tekst zó kan opstellen dat het lijkt alsof hij door jou geschreven is.

3. opmaak:

Een blog of andere tekst wordt een stuk aantrekkelijker door het goed gebruiken van lettertypes, kleuren en afbeeldingen. Hierin kan ik je adviseren. Daarnaast kan een lettertype bijvoorbeeld uitstekend geschikt zijn voor print, maar er online niet zo best uitzien en andersom. Dus dat is ook goed om over na te denken (en aan mij door te geven, of je mijn advies op dit vlak zou willen ontvangen.) Over dit aspect volgt overigens nog een separate blog, binnenkort.

4. specifieke kennis:

Specialistische kennis (technologie, vakinhoudelijk, terminologie, wetgeving) kun je niet standaard verwachten van een copywriter, dus dat dient aangeleverd te worden op een zo helder mogelijke manier. Soms heb ik wel ervaring in een bepaalde branche, of met een product of dienstverlening en zal ik die natuurlijk inzetten, maar het is in feite niet nodig om een gespecialiseerde copywriter te zoeken: een tekst is een tekst en ik doe altijd vooraf uitgebreid research over de onderwerpen waarover ik schrijf.

5. deadline:

Geef zo exact mogelijk aan wanneer, via welke weg én hoe de teksten bij jou dienen te worden aangeleverd. Bijvoorbeeld ook of je ze het liefst 'in bulk' ontvangt, of liever per week eentje, zodat niemand daar verder toezicht op hoeft te houden.

MISVERSTANDEN VOORKOMEN: HELDERE INFORMATIE

Natuurlijk wil niemand dat er misverstanden ontstaan en dat kunnen we samen bereiken!

Sommige klanten gaan ervan uit dat een copywriter net zolang aan een tekst zal schaven, totdat de klant helemaal tevreden is, ongeacht hoe vaak er van mening of koers veranderd wordt, in de tussentijd. Of dat deze op voorhand al een aantal versies schrijft, waaruit de klant kan kiezen. Of ze geven een copywriter alleen een paar steekwoorden vooraf, geen briefing en gaan pas nadenken over wat ze eigenlijk precies willen, als de tekst al voor hen ligt. Dat kan en mag allemaal, maar daarvoor betaal je uiteraard wel wat meer dan het gewone tarief!

DUIDELIJKHEID

In principe huur jij de copywriter in, omdat je zijn of haar werk goed vindt en schrijft de copywriter één tekstueel stuk (plus, bij eventuele opmerkingen, één correctieronde). Bij herschrijven of wijzigingen die daarna volgen, geldt een uurtarief.

Wil jij de tekst uiteindelijk eigenlijk toch liever helemaal zelf schrijven en het mij laten redigeren, dan kan dat ook.

TARIEVEN

Tarieven zijn niet onderhandelbaar en 'dit is een pilot en er komt straks veel werk jou kant uit', of 'ik kan je introduceren in mijn netwerk', zijn geen reden om daaraan te tornen. 'Anderen zijn goedkoper', trouwens ook niet. Copywriting is een intensieve, creatieve bezigheid. Je kunt het niet acht uur per dag, elke dag doen en toch steeds heel kwalitatief goede stukken afleveren. Wat de klant betaalt zijn tijd, talent en creativiteit en daarom doe je het ook niet zelf, tenslotte.

INSPRAAK & FEEDBACK

Wat ook goed is om te weten, is dat niet iedereen 'verstand' heeft van teksten. Stel je laat dus iedereen in jouw bedrijf 'schieten' op een blog, van de loodgieter tot aan de CEO, dan krijg je net zoveel meningen. Soms wordt het tekstschrijven ook onderschat, omdat we zoveel mee te maken hebben in het dagelijkse leven. Het is desondanks zaak om beslissingen hierover te beperken tot een communicatie of PR afdeling, of het management. Het is heel logisch dat, met name ondernemers soms moeite hebben dingen uit handen te geven, maar je mag vertrouwen op de expertise van de copywriter.

Beeldvorming en de verkeerde aannames maken het vaak ingewikkeld. Door hier duidelijk over te zijn, kunnen we elkaar behoeden voor misverstanden en de doorlooptijd bekorten!

ALGEMENE VOORWAARDEN

Ondernemers hebben algemene voorwaarden waaronder ze werken. Ze hebben die doorgaans met zorg bedacht en opgeschreven. Het is dus aan te bevelen om deze door te nemen, voordat er een opdracht wordt verstrekt.

Wist je dat?

Zo blijft een tekst die een copywriter schrijft, bijvoorbeeld, in de regel het eigendom van de copywriter, er rust zijn of haar copyright op!

Je kunt er natuurlijk altijd goede, afwijkende afspraken over maken.

Genoten van deze blog? Iets gelezen dat je nog niet wist? Meer inzicht verkregen?

Claus Copywriting: Storytelling by Nature

Meer informatie over Claus Copywriting, via:

www.clauscopywriting.wixsite.com/home

clauscopywriting@ziggo.nl